Aki már rendelkezik bármilyen akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, az tudja, hogy nemzetközileg egységes módon szabályozott az okiratok érvényességi ideje. A három évig tartó érvényességi idő lejáratát követően, a tanúsított szervezetnek lehetősége nyílik arra, hogy újabb 3 éves ciklust indítson. Felmerülhet a kérdés, hogy mikor és miként érdemes meghosszabbítani a tanúsított státuszt.
Ideális esetben a tanúsítványok folyamatosan érvényesek, ami szakmai szempontból azt jelenti, hogy a még hatályos tanúsítványon szereplő határidő lejárta előtt kell végrehajtani a megújító auditot. Ez értelemszerűen magában foglalja a feltárt hiányosságok kiküszöbölését, majd a tanúsító szervezet döntéshozatalát és csak ezt követi az okirat kiadása, pozitív döntés esetén.
Annak érdekében, hogy mindez gördülékenyen történhessen meg, a tanúsító szervezetek többsége a lejárati dátum előtt több hónappal felkeresik partnereiket, hogy egyeztessenek az elkövetkezendő megújító/ismétlő tanúsítás időpontjáról. Természetesen a folyamatosan tanúsított rendszerek esetében egyszerűbb maga az eljárás és nem utolsó sorban kedvezőbbek az árak is, mivel nem egy lejárt okirat után kerül sor az újratanúsításra.
Amennyiben mégis úgy alakul a tanúsított vállalkozás élete, hogy határidőre nem tudja vállalni a tanúsítást, akkor ugyanazon metodika érvényesül, mint amikor először történt meg a tanúsítvány odaítélése és indult el a 3 éves státusz.
Az akkreditált szervezetekre vonatkozó, 2007 óta érvényben lévő előírások szerint, az ilyen esetekben teljesen új tanúsításként kell értelmezni a partner kérelmét. Így a folyamat során a folytatólagos tanúsításhoz képest több a kötelem és a kötelezően betartandó elem.
Aki tehát nem szeretne újra a fokozott elvárásoknak megfelelni, annak érdemes időben döntenie és a folyamatos tanúsított státuszt választania.